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转发《山东能源集团有限公司关于印发〈山东能源集团www.qg111.com信息系统管理办法〉的通知》的通知
2017年12月05日     (点击: )
[字号: ]

各单位,各部室:

现将能源集团《关于印发〈山东能源集团www.qg111.com信息系统管理办法〉的通知》(山东能源发〔2017〕31号)转发给你们,并结合集团公司实际,提出以下意见,望一并抓好贯彻落实。

一、加强学习,提高认识。

为强化www.qg111.com管理,集团公司按照能源集团统一部署,启用了www.qg111.com管理信息系统(以下简称“信息系统”)。近期,能源集团专门印发了《www.qg111.com信息系统管理办法》(以下简称办法),对信息系统管理提出明确要求,并将信息系统的使用情况纳入集团公司工作考核。各单位、部室要加强对《办法》的学习、贯彻,全面落实能源集团各项要求,分解任务、明确人员、夯实责任;要充分认识到信息系统是“互联网+www.qg111.com管理”的具体体现,是实现www.qg111.com管理业务信息化、网络化、信息共享的基础工作,是各级领导根据组织机构、人员状况、薪酬水平、数据统计制定www.qg111.com决策的重要依据;是进一步提高工作效率,全面提升公司www.qg111.com管理水平的客观需要。

二、明确分工,协同推进。

www.qg111.com信息系统由各相关部室、单位按时间节点和工作流程共同使用、协同维护,确保系统正常运转,发挥其应有作用。按照能源集团要求,www.qg111.com管理相关业务必须在信息系统内完成各模块的信息维护,严禁在系统外处理业务。为此,对各相关部室、单位在信息系统承担的职责分工明确如下。

(一)集团公司经营部负责:

1.信息系统的规划、实施和组织运行;

2.信息系统在各单位的正常使用、升级优化、监督检查和规范运行的考核工作;

3.根据能源集团信息系统管理办法,制定、完善业务流程和管理制度;

4.根据各部室、单位实际工作职责分配信息系统操作权限,负责受理信息系统用户权限的申请;

5.指导解决信息系统运行中出现的问题;

6.负责监督指导各单位信息系统管理,组织开展对各部室、单位系统管理人员和系统操作人员的业务培训和指导;

7.负责全公司人员调配管理工作;

8.负责公司机关操作员工档案信息与www.qg111.com信息系统更新维护;

9.公司机关员工劳动合同(签订、解除、变更)、请销假等管理,公司机关及各单位管理人员薪酬标准及调整;

10.公司机关员工考勤汇总;

11.全公司各单位薪酬体系搭建、月度工资总额计划下达、工资发放审核管理;

12.公司机关薪酬调整、计核、发放;

13.全公司薪酬报表、公司机关薪酬报表及各类数据分析对比;

14.公司机关员工“五险”参保地及社保编码、煤炭荣誉金是否领取信息维护;

15.指导、审核、确认全公司人员调配,操作员工档案信息、劳动合同、薪酬标准及调整,各单位考勤管理、人员分类、薪酬标准及调整、薪酬报表、参保地及社保编码、煤炭荣誉金等业务,协助组织部、集控部做好副总师及以上人员薪酬标准及兑现工作。

(二)集团公司党委组织部(机关党委)负责:

1.公司机关(含挂靠单位、部门,下同)组织机构;

2.各单位副总师及以上人员的职务任免;

3.公司机关管理人员及各单位副总师及以上人员的单位(岗位)、职称变动(含未聘及聘任);

4.公司机关管理人员及各单位副总师及以上人员档案信息与www.qg111.com系统登录信息保持一致,管理人员“三龄一历”、履历、奖惩等各类信息维护;

5.公司机关及各单位管理人员薪酬标准及调整;

6.公司机关管理人员劳动合同(新签、续签、解除、变更)、请销假等管理;

7.公司机关员工及驻矿专员等人员薪酬考核结果兑现数据维护;

8.公司机关党员信息;

9.对口指导、审核、确认各单位组织机构设置、编制定员、职务任免、职称变动、管理人员岗位变动、管理人员档案信息、管理人员薪酬标准及兑现、党员信息等业务。

(三)集团公司集控部负责:

1.负责各单位正职考核结果维护;对各单位副总师及以上人员考核结果进行审核,确保符合集团公司管控比例。

2.信息系统网络的安全和畅通;

3.网络服务器的安全运行和维护工作;

4.www.qg111.com信息系统的数据安全及备份。

5.按规定及时从www.qg111.com信息系统抽取机构、人员、薪酬等相关信息及数据,实现与集团公司5F协同管理平台www.qg111.com模块的信息数据共享。

(四)集团公司其他相关部室(专业)负责:

按能源集团及集团公司有关www.qg111.com系统管理办法维护相关信息,落实相关要求。

(五)各单位负责:

各单位信息系统工作的责任主体为www.qg111.com部门、组干部门;具体负责本单位信息系统的规划、实施及组织运行工作;组织信息系统管理员和使用人员积极进行业务交流,加强业务培训及系统培训等。具体内容如下:

1.系统管理员

(1)负责系统日常使用的检查,保证信息系统的正常运行;

(2)系统权限管理,根据业务需求,合理分配权限,并在系统操作人员岗位变动时,及时进行权限变更和收回;

(3)负责组织机构的撤销、合并、转移、增减工作;

(4)指导、协助各模块(专业)的设置及调整相关工作;

(5)负责信息系统数据的保密监督、管理工作,定期对系统信息数据进行备份,以免数据丢失;

(6)对其他模块(专业)的使用情况、数据信息维护质量有提醒、监督、考核义务,及时与有关专业(劳动用工、薪酬、社保、培训等)及部门(组织人事、信息化等)沟通对接,督促各模块(专业)业务人员按时间节点和质量要求维护相关信息。

2.其他模块(专业)

(1)机构管理。具体负责系统机构管理设置必须与本单位机构设置与定编定员方案保持一致;特殊情况如劳务市场、长伤、调入待分、待退休、待解除等人员一律列入机构管理的其他项目。

(2)人员管理。具体负责副总以下人员的工作部门、职务(工种)、岗位、级别、履历、职称、职业资格、政治面貌、各类奖惩记载等所有人事项目的变动与更新;同时,负责本月人员在单位内、单位间的人事调动工作;人员信息要即时调整入档,系统信息与档案信息一致。档案信息不完整的,以实际信息为准。

(3)劳动合同与社保管理。具体负责信息系统内劳动合同的新签、续签、解除、变更等日常工作,同时负责人员的社保基数、社保个人代扣金额、社保属地、社保编码、社保账号、档案出生日期、煤炭荣誉金审核发放等信息的核实与维护;

(4)薪酬管理。具体负责本单位整体薪酬体系的构建,同时负责月度发放工资的新表生成、人事变动应用、薪酬标准调整、出勤录入、各类考核录入、绩效薪酬分配录入、薪酬计算、月度工资总额使用计划和申报、发放等工作;

(5)报表管理。由单位统计员负责,具体负责月度人薪报表的生成、填报、提交等工作,同时负责年度人薪报表工作;

以上工作及能源集团31号文件要求的工作,由各部室、单位在集团公司www.qg111.com管理信息系统中即时维护、确认。涉及到月度工资结算、统计、分析的工作,必须于当月结算工资前办结。单位和部室要根据能源集团和集团公司信息系统管理要求,制定、完善适合单位实际的业务流程和管理制度,明确部门、系统管理员及各模块的责任分工、责任人、时间节点,做到人员明确、责任落实、内容及目标清晰,工作到位。

三、考核奖惩,确保运行。

为确保信息系统良好运行,集团公司将对各部室、各单位信息系统使用情况进行不定期检查,每年开展一次评比,检查评比内容包括但不限于能源集团要求的检查内容。每次检查情况实行书面通报和经济考核奖惩制度。具体考核奖惩规定如下:

(一)未建立管理制度,考核单位主要负责人1000元;管理制度落实不到位,每项次考核单位主要负责人200元;

(二)未按时间节点完成信息维护的,每项次考核相关部室负责人200元;

(三)数据信息维护不完整或不准确,每项次考核相关部室、单位部室负责人200元;

(四)因信息系统使用问题被能源集团点名、通报批评考核或影响工作等情况的,视情节轻重及影响,每次考核相关部室、单位部室主要负责人1000-5000元。

(五)其他未按规定和要求执行,或工作未到位的,视情节给予考核。

(六)信息系统使用较好,在集团公司年度评比中获得前三名的单位(部室),对其主要负责人分别奖励5000元、3000元、1000元;对年度评比后三名的单位进行通报批评,并分别考核3000元、2000元、1000元。

各单位www.qg111.com信息系统考核奖惩办法,由单位根据工作职责和责任分工研究确定,报集团公司经营部备案后执行。

 

    附件:山东能源集团有限公司关于印发<山东能源集团www.qg111.com信息系统管理办法>的通知

 

 

                                                               2017年12月5日

附件【山东能源集团有限公司关于印发《山东能源集团www.qg111.com信息系统管理办法》的通知.docx
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