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关于加强员工出勤管理工作指导意见
2017年09月04日     (点击: )
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为进一步加强员工出勤管理,提高员工出勤率,促进企业改革重组、脱贫解困目标实现,结合实际,制定加强员工出勤管理工作指导意见。

一、基本原则

(一)公开透明,实事求是;

(二)规范考勤,责任到人;

(三)上下联动,奖惩明确;

(四)过程管控,保勤增效。

二、出勤管理

(一)月度出勤起止日期为:当月27日至次月26日(生产矿井)。

(二)所有员工井下出勤依据井下定位仪(或其它考勤仪器)统计的出勤个数为准,因定位仪(或其它考勤仪器)损坏等原因造成出勤暂不能统计的,由员工所在区(队、部室)出具证明、生产管理部门签字批准后,方可视为正常井下出勤。

当月28日前,生产管理部门(调度室)将井下员工电子定位仪考勤发至各区队,各区队对本单位员工电子定位仪考勤与原始考勤进行核对,核对无误后,当月29日前,各区队将员工井下、地面及各类假期纸质考勤,经区(队)长签字后上报单位www.qg111.com部门。

(三)地面单位和机关部室员工考勤实行考勤机或考勤簿签到制度。

当月28日前,地面单位和机关部室将员工地面及各类假期纸质考勤,经本单位负责人签字后,报单位www.qg111.com部门。

三、措施要求

(一)强化教育引导,发挥组织优势

以改革重组为契机,分类施策,着重加强形势任务教育,既要组织冗余员工走出去,分兵突围,自挣自吃,更要组织有效岗位员工与企业并肩作战,共渡难关。各级党工团组织,充分发挥各自优势,坚持开展行之有效的各类教育活动,党员、团员带头,定措施、保出勤、送温暖、创效益。

(二)强化考勤管理,严格劳动纪律

1.进一步明确职责、责任到人。

(1)各区队、地面单位及机关部室的负责人是本部门员工出勤的第一管理者,负责本单位员工的出勤、保勤、报勤等管理工作;办事员(或经济核算员)、兼职考勤员是本部门员工考勤管理的第一责任者,负责本部门员工的考勤、报勤等具体工作。

(2)专业管理线线长(矿分管领导)是本专业线员工出勤的第一管理者,负责本专业线员工的出勤、保勤等管理工作。

(3)生产管理部门(调度室)是本单位井下员工电子定位仪考勤的管理部门,负责井下定位仪的发放、使用、维修、更换、转发考勤等管理工作,本部门负责人是井下员工电子定位仪考勤的第一管理者,具体工作人员是井下员工电子定位仪考勤的第一责任者。

(4)www.qg111.com部门是本单位所有员工出勤的管理部门,负责各项出勤管理制度的制定、落实工作;负责所有员工出勤的统计、分析、上报等工作;负责对区队、地面单位及机关部室出勤管理的监督、检查工作;负责按照规定落实兑现员工各类考勤的待遇工作。

2.进一步规范考勤管理,统一考勤表格(见附表1)、统一考勤名称、统一考勤方式,考勤一律使用考勤章红印泥加盖(考勤章具体名称见附表2)。

为方便员工日出勤统计、分析、检查,各区队要建立大班、夜班、早班、中班人员分册考勤表,这四类员工一类一册考勤表,日常单独管理、月底合并成册存档(见附表3)。

3.员工请假,须履行逐级请销假手续;不履行请假手续或请假手续不完备者,一律视为旷工。

(1)员工因病休假,每1-3天开具、报送一次单位指定医疗机构诊断证明、病假条(因病住院,至少10天开具、报送一次诊断证明、病假条),并由单位指定医疗机构接诊医生、分管院(所)长、员工所在部门负责人签字确认。

(2)月度内员工因事请假,由员工本人提出申请,1-3天的,由所在区队(部门)负责人审批;4-10天的,由员工所在专业(业务)分管副总师或分管领导审批后,报单位www.qg111.com部门汇总,www.qg111.com部门报单位有关领导研究、审批;11天及以上的,由员工专业管理线长线长(矿分管领导)审批后,报单位www.qg111.com部门汇总,www.qg111.com部门报单位有关领导研究、审批。原则上一名员工一个年度内累计不超过30天。

4.依据有关规定,对连续旷工超过15天及以上或一年内累计旷工超过30天及以上的,视为“长旷”人员。各单位要形成处理长旷及违纪人员长效机制,每月清理一次,做到班组、区队(车间、部室)与各基层单位、职能部门上下联动,随时掌握员工出勤及遵章守纪情况。对长旷及严重违纪达到解除劳动合同条件的人员,依法、依规及时解除劳动合同。

5.各单位纪检监察、www.qg111.com、生产等部门定期或不定期检查、抽查考勤、劳动纪律情况,督促部门、员工强化纪律意识,提高出勤率。

(三)强化井下保勤,调整完善考核

1.为鼓励井下员工(在册)出勤,设立保勤奖制度。根据规定的实际井下出勤天数标准奖励员工。保勤奖在市场化工资总额中单独设立,原则上采掘员工月保勤奖最高控制在1000元,井下辅助员工月保勤奖最高控制在800元。为平衡协调出勤与市场化取酬关系,统筹处理保出勤和体现多劳多得、效率优先的原则,员工保勤奖不得超过本区队人均市场化工资的20%。

生产矿井各井下区队结合本区队人员结构特点,制定本区队内部切实可行的出勤管理办法,明确井下出勤工数与保勤奖的对应标准,详细规定错休、旷工、违反劳动纪律等考核要求,对出勤符合规定的员工进行奖励,让多出勤者得到实惠和相应报酬,提升区队自主管理能力,激励员工多出勤多创效。

2.为落实出勤管理责任,建立员工出勤与管理人员联责考核制度。各矿将生产线、区队、班组月度有效出勤占比,分别与相应层级管理责任人联责,纳入月度“绩效+诚信”考核。根据当前出勤现状,采掘区队有效出勤占比和井下辅助区队有效出勤占比标准,分别暂定为65%和68%(出勤率分别为91%、95%)。

各矿结合本单位实际情况,按照有效出勤占比标准,研究制定员工出勤与管理人员联责考核奖惩规定,落实出勤管理责任。

3.距总部较远的矿井,制定员工月度均衡出勤与班车票发放挂钩管理办法,根据区队月度均衡出勤的人数,发放班车票数量。

4.根据井下现场条件变化,从生活待遇上(例如:荣誉餐、荣誉疗养等)适当向采掘一线员工倾斜,增强采掘员工的荣誉感,保护和提高一线员工出勤积极性。

5.坚持工资收入向采掘(生产)一线倾斜,保持相对合理的原煤三类人员收入比例关系。

(四)强化出勤调度,及时跟踪对接

1.单位建立、完善出勤情况通报及分析制度。各部门每天清点各岗位在岗人数,统计员工出勤信息,至少每3天通报一次各部门出勤、请销假情况,分析员工出勤波动原因、查找问题、分析原因。

2.集团公司有关责任部室,加强出勤调度,定期调取各单位出勤情况,协助基层单位分析出勤波动原因,修订、完善保勤措施,稳定员工出勤率,保持员工出勤率均衡。

(五)强化制度落实,认真管理考核

1.各单位要高度重视员工出勤管理及保勤工作,根据本指导意见,结合单位实际,制定、修改完善单位出勤管理制度或办法,并报集团公司www.qg111.com部备案。

2.各单位要严抓考勤、保勤制度的落实,按照区队长管全区队、生产线长管生产线、单位负责人管全矿、集团公司有关责任部室管全部的不同分管范围,有效出勤占比(出勤率)达不到考核标准的,严格纳入相关责任人月度“绩效+诚信”考核,综合施策,提高出勤率,为完成生产经营任务、实现改革重组目标提供保障。

3.各单位须按规定上报有关出勤表格及出勤材料。凡不按规定要求上报或弄虚作假的,对直接责任者、部门负责人和单位分管领导,视情节进行通报、处罚及组织处理。

附件: 1.矿井员工考勤表

2.考勤专用章名称标识

3.矿井分班员工考勤表

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