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关于进一步加强伤病及欠勤人员管理的通知
2017年10月02日     (点击: )
[字号: ]

各单位、有关部室:

    为进一步加强伤病及欠勤人员管理,落实好集团公司《关于加强员工出勤管理工作指导意见》《关于进一步加强伤病人员管理的意见》有关规定要求,结合实际,通知如下:

    一、工作目标

    采取信息化、市场化、流程化管控措施,强化责任落实,严格伤病及欠勤人员管理,提升人员管理和工作管控质量,确保实现伤病及欠勤人员规范管理、有效管控。

    二、管控原则

    (一)优化信息手段,实现动态管理;

    (二)依靠市场取酬,加快人员出清;

    (三)严格业务流程,过程跟进管控;

    (四)强化督导考核,促进工作落实。

    三、管控措施

    (一)靠信息化管理

    充分发挥好现有5F协同管理系统、www.qg111.com管理系统、虹膜考勤系统等信息化管理平台作用,对人员情况实施动态管理,及时预警、提示,发现问题及时处理。

    1.发挥www.qg111.com管理系统基础作用。

    利用好www.qg111.com信息系统,畅通数据传输通道,保证信息系统数据维护的及时性、准确性和完整性,实现www.qg111.com管理规范化和信息化。为进一步提高www.qg111.com管理水平和管控能力,各单位要完善www.qg111.com信息系统各类人员信息,对伤病人员劳动能力鉴定情况分类录入www.qg111.com管理系统,实施伤病及欠勤人员动态化管理,及时采集信息及数据维护,确保数据的真实性、完整性、有效性和规范性,实现即时查询、监控人员信息情况;加强系统数据变化日常监控,各单位对出现的伤病及欠勤人员,及时调整变动相关信息,务于单位审批手续结束3日内处理完成,对逾期未处理将给予通报考核。

    2.发挥虹膜考勤系统等有效支撑作用。

    加强出勤日常监管,发挥虹膜考勤精准识别、方便快捷优点,及时调取系统数据,掌控员工井下每日出勤情况,各区队员工井下出勤严格以虹膜考勤或井下定位仪统计的出勤个数为准。矿有关部门应根据人员增减、工种变更、单位调动等情况,及时做好系统人员信息维护;对系统提取的数据,与员工考勤报表、人员定位核对,深入分析员工出勤波动情况,及时查找问题原因。

    3.充分发挥5F信息管理平台作用。

    综合数据平台信息,即时查阅单位人员市场化日清日结情况,调查单位工资核算系统员工薪酬发放信息,定期或不定期对长伤病人员信息库进行抽查、核对,及时跟踪监控单位对伤病人员的处理,督导各单位伤病及欠勤人员管控措施落实到位。

    (二)靠市场化管控

    按照“人人都是经营者,岗位就是利润源”的市场化管理要求,强化树立“收入-支出=工资”的市场化取酬意识,严格落实区队、班组、岗位“班清班结、日清日结”,对不能够正常获取市场化薪酬的人员,有下列情形之一的,及时调离区队(部门),纳入单位劳务市场管理。

    1.员工年度内伤、病假累计超过30天的;

    2.员工年度内累计旷工超过15天或连续旷工超过7天的;

    3.严重违反劳动纪律,需停止工作进行反省处理的;

    4.违反法律法规,需停止工作协助上级有关部门调查的。

    (三)靠流程化约束

    1.考勤管理流程。

    强化员工出勤管理,严格日常考勤,提高员工出勤率。

    (1)员工地面考勤实行考勤机或考勤簿签到制度。月度考勤结束日2天内,员工所在部门将各类假期纸质考勤,经本部门负责人签字后,报www.qg111.com部门。

    (2)员工井下出勤以虹膜考勤系统(或其它考勤仪器)统计的出勤个数为准,因虹膜考勤机(或其它考勤仪器)损坏等原因造成出勤暂不能统计的,由员工所在区(队、部室)出具证明、生产管理部门签字批准后,方可视为正常井下出勤。月度考勤结束日2天内,生产管理部门(调度室)将员工入井虹膜考勤发至各区队,由区队进行核对,核对无误后将员工井下、地面及各类假期纸质考勤,经区(队)长签字后报www.qg111.com部门。

    2.请销假管理流程。

    加强员工请销假管理,严格伤病假及事假办理流程,履行逐级请销假手续;对不履行请假手续或请假手不完备者,一律视为旷工。

    (1)工伤休假审批流程。①员工本人提出申请,经员工所在区队(部门)主要负责人签批后,持有关证明(证件)交医疗部门审批。②将医疗部门审批的假条报相关业务部门审批、备案。

    (2)因病(非因工负伤)休假审批流程。员工因病(非因工负伤)休假,肥城老区单位的,每1-3天开具并报送一次单位指定医疗机构诊断证明、病假条,肥城老区以外单位的,每7-10天开具并报送一次单位指定医疗机构诊断证明、病假条;对因病住院的,每半月开具并报送一次诊断证明、病假条;经劳动能力鉴定,被鉴定为一至四级的员工,每月开具并报送一次病假条。病假条需由单位指定医疗机构接诊医生、分管院(所)长、员工所在区队(部门)负责人签字确认,报www.qg111.com部门。

    (3)事假审批流程。由员工本人提出申请,1-3天的,由所在区队(部门)负责人审批;4天及以上的,由员工所在区队(部门)分管领导审批后,月底报www.qg111.com部门;区队(部门)负责人请事假须单位主要负责人审批,其他管理人员请事假须区队(部门)分管领导审批。原则上员工一个年度内累计事假不得超过30天。

    3.伤病人员管理流程。

单位要明确专人,每月分类梳理人员情况,随时掌握、核实伤病人员情况,建立、完善信息库台账信息;严格伤病人员停工留薪期、医疗期管理及相关伤病假待遇;对达到伤病鉴定条件的人员,及时组织劳动能力鉴定;并在劳动能力鉴定结果下发30日内,根据伤病人员鉴定级别及伤病实际,按规定进行安置、处理。

    4.旷工处理流程。

    各单位要形成处理长旷及违纪人员长效机制,每月清理一次,做到班组、区队(部门)与www.qg111.com部门上下联动,随时掌握员工出勤及遵章守纪情况。员工年度内累计旷工超过15天不满30天或连续旷工超过7天不满15天的,下达催勤通知书;到期不上班的,达到连续旷工超过15天及以上,或一年内累计旷工超过30 天及以上人员,进入解除劳动合同程序,www.qg111.com部门要依法、依规及时与其解除劳动合同,进行减员。

    (1)准备解除劳动合同相关资料,包括:考勤表、违纪职工处理意见表、解除劳动合同通知书、劳动合同解除(终止)证明函、劳动合同解除备案台账、违纪处理的文件。

    (2)办理解除劳动合同程序。①依照合法的规章制度相关条款,按照严重违反规章制度人员违规事实、解除劳动合同的理由,形成处理决定,通知工会,征求工会的意见;②工会无异议,形成书面处理决定,并将处理结果通知工会;③将处理结果以书面形式(解除劳动合同通知书)通知员工,到地方劳动仲裁部门办理解除劳动合同备案手续;④给员工出具解除劳动合同的证明,并告知其按照规定享受失业保险待遇的权利;⑤办理档案和社会保险关系转移手续。

    5.劳务市场管理流程。

    对符合条件的已纳入劳务市场管理的人员,按照有关信息分门别类建档、建卡,全面掌握人员基本情况;对人员进行分类管理,制定培训学习计划,对符合培训(学习)条件和要求的人员开展培训学习(培训内容包括:国家法律法规、企业规章制度、业务技术、安全心智模式等),不按规定参加培训的,按旷工处理。伤病人员未超过医疗期除外。

    (四)靠责任化考核

逐级明晰层级职责、落实责任,进一步加大伤病及欠勤人员管理及监管力度,确保伤病及欠勤人员管控各项工作落实到位。

    1.单位主要负责人及分管负责人对伤病及欠勤人员管理负重要管理责任,负责对此项工作的部署、指导及监督考核,要及时安排、督导单位部门落实伤病及欠勤人员管理有关规定,听取汇报,定期或不定期组织有关部门进行检查、评价、考核。

    2.单位各部门负责人对本部门员工负有直接管理责任,是落实伤病及欠勤人员管理的直接责任者,作为伤病及欠勤人员管理第一道“防线”,各单位要从伤病及欠勤人员产生的源头入手,宣传企业的规章制度,强化遵章守纪,在抓好人员管理、规范并严格履行请销假手续办理的基础上,全方位关怀员工,及时解决其实际困难和后顾之忧,增加向心力,提高出勤率,最大限度的稳定员工队伍,降低员工流失率。

    3.www.qg111.com部门负有对伤病及欠勤人员的主要管理责任,负责伤病及欠勤人员管理办法及措施的制定,负责涉及www.qg111.com层面的伤病及欠勤人员管理规定的落实执行,负责对单位部门的业务指导、督查、评价及考核。要及时完善伤病及欠勤人员管理台账及信息管理系统,规范并履行伤病假办理流程;及时收集整理符合劳动能力鉴定条件人员的相关资料,上报集团公司社保中心,组织人员参加鉴定;对已鉴定人员及时进行安置、处理,严格伤病人员待遇的发放;四矿要规范劳务市场管理,确保劳务市场的正常运行;完善伤病及欠勤人员情况分析制度,每月环比、区分类别、分析人员变化情况,形成详细的分析报告报集团公司经营部。

    4.集团公司经营部负有对单位督查、考核、管理责任,加强日常管控,深入基层,对伤病及欠勤人员管理及规定落实情况定期或不定期开展监督、检查、评价及考核;严格伤病人员待遇的审核;督导单位做好长伤病人员劳动能力鉴定、安置及处理;督促单位对达到解除劳动合同条件的长旷人员及时办理相关手续,进行减员。

    四、考核落实

    (一)权属单位

    制定单位伤病及欠勤人员管理评价考核表,按照评价内容、工作标准及要求、评分标准、检查方法及资料,对单位的“考勤管理、请销假制度落实、长伤病人员处理、长旷人员处理机制、劳务市场管理、报表及分析汇报制度等”每月进行评价,每季度根据评价得分情况进行考核。集团公司经营部将单位月度考核评价结果于次月初进行通报。对评价得分低于80分或连续2次评价得分排名最后的,对单位分管负责人、部门责任人、经营驻矿专员分别考核300元、200元、100元。

    1.对伤病假办理弄虚作假,违反请销假管理制度的有关责任人,每发现一人次,取消当事人的假期工资待遇,按旷工论处,按照套取假期工资额度的2倍扣罚当事人,并联责考核员工所在区队(部门)负责人300元、www.qg111.com部门负责人100元、有关人员50元,情节严重的给予从重处理。

    2.对符合劳动能力鉴定条件的,未按照伤病鉴定标准要求,及时收集、整理相关资料上报社保中心的;在劳动能力鉴定委员会下发结论30日内,单位未根据劳动能力鉴定结果,按照有关规定对伤病人员进行安置、处理的,每出现一人次,分别考核单位www.qg111.com负责人100元、分管负责人50元。

    3.凡区队(部门)出现年度内累计旷工超过15天或连续旷工超过7天的,每出现一人次,分别考核区队(部门)负责人、分管负责人200元、100元。

    4.当员工出现符合纳入劳务市场条件,而未及时调离区队(部门)纳入劳务市场管理的,按照层级管理职责进行联责考核。

    (1)对未能及时向www.qg111.com部门报名单的,每出现一人次,分别考核区队(部门)负责人200元、办事员100元。

    (2)对负有监督管理责任的www.qg111.com部门,每出现一人次,分别联责考核部门负责人100元、分管副职50元。

    (二)集团公司经营部

    经营部对单位监管不到位,伤病人员待遇审核不严,组织伤病人员鉴定不及时;对单位督导不力,评价考核流于形式,不按规定进行评价考核;对单位放松管理、指导不到位,造成伤病及欠勤人员管理无序、处理不及时。出现以上问题,视情节给予经营部主要负责人、分管人力负责人及有关业务人员通报批评、纳入5F协同管理考核或进行责任追究。

    五、有关要求

    (一)各单位要高度重视,根据集团公司关于伤病及欠勤人员管理的规定,按照各层级职责,结合实际,制定单位内部管理责任清单,明确工作内容和标准,明晰单位主要负责人、分管负责人、www.qg111.com部门负责人、区队(部门)负责人责任,拟定考核措施,并报集团公司经营部。

    (二)驻矿专员要认真落实驻矿包保责任;经营部要强化专业管理、垂直管控职责落实,通过督查、督导,层层传递压力,对症下药、精准管控。

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