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山东能源集团有限公司www.qg111.com信息系统管理办法
2017年08月30日     (点击: )
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山东能源集团有限公司关于印发《山东能源集团www.qg111.com信息系统管理办法》的通知

各单位,各部室(中心):

为进一步提高www.qg111.com管理水平和管控能力,推动能源集团www.qg111.com管理优化升级,实现www.qg111.com管理规范化、科学化和信息化,满足企业改革发展www.qg111.com需要,为企业持续健康发展提供www.qg111.com支撑,经研究,制定了《山东能源集团www.qg111.com信息系统管理办法》,现印发给你们,请认真贯彻执行。

 

 

                                              山东能源集团有限公司

                                                   2017年8月24日

 

山东能源集团有限公司www.qg111.com信息系统管理办法 

第一章  总  则 

第一条  为进一步提高能源集团www.qg111.com信息系统(以下简称“信息系统”)管理水平,明确各级部门和人员的职责和权限,畅通数据传输通道,保证信息系统数据维护的及时性、准确性和完整性,实现www.qg111.com管理规范化、科学化和信息化,促进能源集团持续健康发展,结合能源集团实际,制定了本办法。

第二条  信息系统主要由组织机构管理、人员管理、劳动合同管理、薪酬管理、社保管理和工资报表管理等功能模块构成,各单位必须在系统内完成各模块的信息维护和相关业务操作,严禁在系统外进行业务。

第三条  本办法适用于能源集团所属全资子公司、分公司及控股公司(以下简称各单位)。 

第二章  管理原则 

第四条  能源集团信息系统建设与管理工作应遵循以下原则:

(一)分级管理原则。根据能源集团相关规定,各单位结合自身实际,制定适应的管理措施,管理本单位信息系统建设工作,确保信息系统的规范运行。

(二)动态维护原则。对于信息系统的各项数据要实施动态化管理,做到更新及时、维护准确,切实保证各项数据的真实有效、准确完整。

(三)信息保密原则。信息系统各用户要妥善保管用户密码,加强用户管理,未经允许不得对外或对工作无业务关系人员提供任何信息系统数据,尊重并依法保护企业机密和个人隐私。

(四)考核监督原则。为保障信息系统的推广实施和规范运行,提升各单位、各部门和管理人员的积极性,将进一步加大考核力度,建立健全考核监督机制。 

第三章  管理模式 

第五条  信息系统实行纵向管理和横向管理。

第六条  纵向管理按照“逐级指导、分级维护、逐级上传”的原则进行管理。能源集团与各单位作为两个独立的数据系统,实行端口信息对接,为保证信息顺利传输,能源集团要对各单位进行指导、监督。各级单位要负责维护本级系统信息,并将信息通过端口对接逐级上传到能源集团信息系统。

第七条  横向管理按照“谁分管、谁负责、谁维护”的原则进行管理。各级平台要建立www.qg111.com部门→组织人事部门→信息部门→党群部门等多个系统部门的横向管理。各部门要按照自己分管的业务范围,负责维护本部门业务范围内的相关信息。同时,根据工作需要配合其他部门提供相关信息及统计数据。 

第四章  工作职责 

第八条  各级www.qg111.com部门职责

(一)能源集团www.qg111.com部职责

1.制定、完善信息系统管理办法、考核办法等管理制度;

2.信息系统在能源集团内的推广使用和与软件开发公司的协调沟通;

3.信息系统在各单位使用情况的监督检查和考核工作;

4.负责对各单位系统管理人员的培训工作;

5.负责能源集团总部机关员工的信息维护管理;

6.负责能源集团信息系统数据库的备份与安全管理。

(二)各单位www.qg111.com部职责

1.本单位信息系统的规划、实施和组织运行;

2.信息系统在本单位所属矿(公司)内的推广使用、升级优化和监督检查;

3.根据能源集团信息系统管理办法,制定、完善适合本单位的业务流程和管理制度;

4.根据实际工作职责分配信息系统操作权限,负责受理所属单位信息系统用户权限的申请;

5.指导解决本单位信息系统运行中出现的问题;

6.负责监督指导所属单位信息系统管理,组织开展对所属单位系统管理人员和系统操作人员的业务培训;

7.负责本单位机关员工的信息维护管理;

8.负责本单位信息系统数据库的备份与安全管理。

第九条  各相关部门工作职责

(一)各级信息管理部门职责

1.负责本单位信息系统网络的安全和畅通;

2.负责本单位网络服务器的安全运行和维护工作;

3.负责本单位所有信息系统用户终端计算机的安全运行和维护工作。

(二)各级组织人事部门职责

按照能源集团干部管理权限,各级组织部门负责管理、维护本单位组织机构名称,管理技术人员的基本信息、工作履历、行政职务和专业技术职务等信息,并根据工作需要配合其他部门提供管理技术人员的相关信息及统计数据。

(三)各级党群部门职责

各级党群部门负责管理、维护员工个人的政治面貌、入党(团)时间、党内职务、党组织以及先进等信息,并根据工作需要提供有关党员和党组织方面的相关信息及统计数据。

第十条  各类人员管理职责:

(一)系统管理人员管理职责:

1.系统日常使用的检查,保证信息系统的正常运行;

2.系统权限管理,根据业务需求,合理分配权限,并在系统操作人员岗位变动时,及时进行权限变更和收回;

3.指导系统操作人员进行系统操作,并定期对系统操作人员进行培训,提高系统操作人员的使用水平;

4.负责对系统信息数据的保密监督、管理工作,定期对系统信息数据进行备份,以免数据丢失。

(二)系统操作人员管理职责:

1.负责本职业务范围内的信息采集、数据维护等工作;

2.信息系统的业务操作,及时在信息系统中完成本职相关业务的操作工作;

3.对信息系统中的信息数据具有保密义务。

(三)自助权限人员管理职责:

具有员工自助权限人员,要对系统中的信息数据进行保密。

第十一条  各单位负责人、分管领导、www.qg111.com部门负责人为信息系统运行维护的第一责任人,对本业务、本单位范围内系统维护数据的有效性负责。

 

第五章  数据维护 

第十二条  各单位必须对本单位信息系统各项数据的真实性、完整性、及时性和规范性负责。

(一)数据真实性。信息系统各项数据要客观、真实、有效,所有数据变更必须真实有据。

(二)数据完整性。员工各项信息数据详尽,能够全面反映各单位www.qg111.com状况。

(三)数据及时性。人员变动(离职、调动、晋升、降职等)或个人信息(家庭成员、手机、地址、银行账号等)发生变化时应及时更新维护。

(四)数据规范性。各级用户应严格按照能源集团要求规范进行数据维护,各项数据维护要做到规范一致。

第十三条  信息系统数据维护包括组织机构数据维护、人员信息数据维护、人员变动数据维护、人员合同数据维护、人员社保数据维护、人员薪酬数据维护、报表数据维护及其他数据维护。

第十四条  组织机构数据维护

(一)组织机构信息中,各级单位的创建、信息维护由各单位组织部门根据实际情况进行维护。

(二)组织机构信息中,部门创建和信息维护由所在单位根据实际情况进行相应数据维护。

第十五条  人员信息数据维护

(一)现有用工人员信息均应纳入信息系统管理,不得出现系统外用工情况,凡未纳入信息系统管理的人员,一律视为单位违规用工;

(二)所有人员信息数据,均由员工所在(或归属)单位负责完善维护;

(三)所有人员信息要确保及时准确完整,必须与个人档案保持一致。

第十六条  人员变动数据维护

(一)各单位系统操作员,必须及时处理信息系统内人员变动数据,包括单位内部人员调动、能源集团内部人员调动和人员离职,不得无故出现长期未处理情况。

(二)各项人员变动数据维护必须真实有据。人员调动,必须根据单位内部调令或能源集团调动通知单进行维护处理;人员减员,必须按照法律法规政策规定,根据相关文件要求进行维护处理,确保系统数据与实际业务保持一致。

第十七条  人员合同数据维护

在册人员合同的签订、续签、终止、解除应及时准确的进行更新维护,不得出现无合同用工,信息系统内合同数据应与实际保持一致。

第十八条  人员社保数据维护

人员社保数据的维护包括社保缴纳金额、社保归属地、社保缴费比例和当年缴费上下限等信息的维护。

第十九条  人员薪酬数据维护

(一)各单位结合实际业务,科学合理设置薪资类别、选择薪资项目,避免不必要的数据冗余。

(二)各项薪资数据必须准确无误,能够在信息系统内按时计算、发放、结账,并按能源集团要求做好相关统计报表工作。

(三)各单位在计算薪酬时,要选择SN项目,保证薪酬数据的准确性和及时上传。

第二十条  报表数据维护

各单位必须按时填报各类报表信息,并在规定期限内上报汇总到一级平台。报表数据要保证真实准确,跟薪酬数据信息相匹配,不得随意填报。

第二十一条  其他数据维护

其他数据包括档案管理、劳保用品、决策支持等,各单位根据实际情况,及时进行相应维护。 

第六章  培训管理 

第二十二条  信息系统维护实行持证上岗操作。合格证由能源集团www.qg111.com部统一管理。各单位根据实际工作需要提出申请,用户必须完成相应培训课程并通过考试方能取证。杜绝无证上岗现象。

第二十三条  各单位信息系统管理人员,由能源集团www.qg111.com部负责组织培训,培训通过后发放《www.qg111.com管理信息系统操作资格证》,其他人员由各单位自行组织培训。

第二十四条  培训相关要求

(一)各单位应对本单位及所属单位系统用户进行全面的信息系统知识和操作技能培训,并组织进行考试,严禁未通过培训考试的人员登录信息系统进行维护操作。

(二)培训活动应有计划开展、并进行效果评估。信息系统培训档案记录中应有各次培训重点内容、培训签到表、纸质原始考卷、最终考试得分表(签字盖章)等资料以备检查。

(三)培训应包括但不限于以下内容:信息系统整体概况、信息系统各功能模块的使用及维护和信息系统数据安全保密措施。

(四)各单位要切实做好《www.qg111.com管理信息系统操作资格证》的发放工作,不得出现未经培训考试或考试不合格,直接发证的情形。一经查实,将实行责任追究。

第二十五条  各单位要加强对本单位系统管理人员和系统操作人员的培训,每年必须组织1-2次信息系统相关知识的专业培训。

 

第七章  系统考核 

第二十六条  为进一步加强对信息系统的管理,能源集团将对信息系统进行年度检查考核,检查内容包括管理制度的建立和执行情况、培训情况、数据维护的及时性、数据的完整性准确性等相关内容。

第二十七条  各单位要保证人员信息的准确性真实性,年度检查时,将抽查部分人员信息与档案信息进行对照。

第二十八条  为进一步提高各单位对信息系统的重视程度,能源集团将把信息系统管理情况纳入各单位党建和思想政治工作考核内容,将考核结果与各单位负责人年度薪酬相挂钩。

第二十九条  为进一步提高系统管理人员的积极性,做好www.qg111.com信息系统的管理工作,能源集团将根据年度检查结果对各单位系统管理水平进行评比,对管理、维护比较好的单位进行奖励,对管理、维护比较差的单位进行通报批评。

 

第八章  附  则 

第三十条  各单位要根据本办法,建立健全符合本单位实际的管理制度,确定工作职责、数据维护和考核办法等内容,并报能源集团备案。

第三十一条  各单位应设置1-2名系统业务管理员,并将人员信息报能源集团www.qg111.com部备案,如有变更,须及时报能源集团www.qg111.com部批准。

第三十二条  本办法自印发之日起执行。
上一条:关于加强员工出勤管理工作指导意见
下一条:关于2017年度经济专业技术资格考试补缴费有关问题的通知
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